Fehlende Zugänge am ersten Arbeitstag
Neue Mitarbeitende warten auf Konto, Laptop oder Berechtigungen. Das kostet Arbeitszeit und prägt den ersten Eindruck.
On- und Offboarding
Geregeltes On- und Offboarding von Mitarbeitenden
Onboarding bezeichnet die Einrichtung aller Zugänge für neue Mitarbeitende, Offboarding den vollständigen Entzug beim Austritt. Wir führen beides nach einem festen, dokumentierten Ablauf durch: Neue Mitarbeitende sind am ersten Tag arbeitsfähig, ausgeschiedene haben keinen Zugriff mehr.
Ausgangslage
Typische Situationen in kleinen Unternehmen
Aktive Zugänge nach dem Austritt
Konten bleiben aktiv, Geräte werden nicht zurückgegeben, E-Mails an die bisherige Adresse bleiben unbeantwortet.
Kein einheitlicher Ablauf
Ohne Checkliste werden einzelne Schritte übersehen, insbesondere bei Aushilfen und Saisonkräften.
Leistungsumfang
Was wir für Sie übernehmen
Sie teilen uns mit, wer eintritt oder ausscheidet. Alle weiteren Schritte erledigen wir nach einer festen Checkliste. Enthalten ab dem Modell Managed Workplace, im Modell Support nach Aufwand.
Benutzerkonto und E-Mail-Adresse
Konto, E-Mail-Adresse, Lizenz und Verteilerlisten sind zum ersten Arbeitstag eingerichtet.
Gerätebereitstellung
Laptop oder Diensthandy werden vorbereitet und sind am ersten Tag einsatzbereit.
Zugriffsrechte
Teams, Ordner und Fachanwendungen erhalten genau die Berechtigungen, die die jeweilige Aufgabe erfordert.
Geregelter Austritt
Zum vereinbarten Zeitpunkt sperren wir das Konto, melden alle Geräte ab und entziehen sämtliche Zugriffe.
Übergabe von E-Mails und Dateien
Postfach und Dateien werden an die Nachfolge übergeben oder archiviert, entsprechend Ihren Vorgaben.
Geräte und Lizenzen
Geräte werden sicher zurückgesetzt, Lizenzen freigegeben. So entstehen keine Kosten für ungenutzte Konten.
Ergebnis
Ihr Nutzen im Überblick
- Neue Mitarbeitende sind ab dem ersten Tag arbeitsfähig
- Keine offenen Zugänge nach dem Austritt
- Weniger Koordinationsaufwand für die Geschäftsführung
- Jeder Schritt dokumentiert
BenutzerkontoGerätZugriffsrechteCheckliste
Häufige Fragen
Fragen und Antworten: On- und Offboarding
Wie melden wir einen Ein- oder Austritt?
Per E-Mail oder telefonisch. Welche Angaben wir benötigen, stimmen wir vorab mit Ihnen ab, damit der Ablauf vollständig ist.
Mit welchem Vorlauf sollten wir Bescheid geben?
Je früher, desto besser, damit auch ein neues Gerät rechtzeitig verfügbar ist. Kurzfristige Fälle sind ebenfalls möglich. Zugänge sperren wir bei Bedarf umgehend.
Gilt das auch für Aushilfen und Saisonkräfte?
Ja. Für wiederkehrende Rollen legen wir Vorlagen an, mit denen sich Zugänge schnell einrichten und wieder entfernen lassen.
Branchen
Passend für diese Branchen
On- und Offboarding für HandwerksbetriebeBüro, Baustelle und mobile Geräte greifen verlässlich ineinander. Die Betriebsleitung bleibt bei ihren Aufträgen.On- und Offboarding für Kleinere mittelständische UnternehmenDie IT ist gewachsen, eine eigene Abteilung gibt es nicht. Wir übernehmen Betrieb, Support und Dokumentation.On- und Offboarding für Vereine und gemeinnützige OrganisationenEhrenamtliche, wechselnde Vorstände und ein begrenztes Budget. Wir sorgen für eine geordnete IT, die Amtswechsel übersteht.
Ergänzende Leistungen und Lösungen
Alle LösungenLösungen
Microsoft 365 Administration für E-Mail, Teams und Dateien
Verlässlicher Betrieb von E-Mail, Kalender, Teams und Dateiablage. Wir verwalten Konten, Lizenzen und Einstellungen Ihres Microsoft 365.
Mehr erfahrenLösungen
Zentrale Verwaltung von Arbeitsplätzen und Geräten
Laptops, PCs und Diensthandys werden einheitlich eingerichtet, automatisch aktualisiert und zentral abgesichert.
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Schutz von Anmeldungen, Zugriffen und E-Mails
Abgesicherte Anmeldung, klar geregelte Zugriffsrechte und Schutz vor Betrugsmails und Schadsoftware als fester Standard.
Mehr erfahrenRückruf
Lassen Sie uns über Ihre IT sprechen
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